Укладаючи трудові договори з працівниками, Ви отримуєте безліч переваг: імідж соціально відповідальної компанії чи підприємця, можливість залучати інвестиції та кращих фахівців, виходити на нові ринки та чесно конкурувати за якістю послуг і ціною.

 

Норми трудового законодавства поширюються як на юридичних осіб та приватних підприємців, так і на фізичних осіб, тому ведення кадрового обліку є обов’язковим для усіх роботодавців.

Наймати працівників можуть не лише компанії та приватні підприємці, а також фізичні особи, які беруть на роботу, наприклад: кухарів, нянь, водіїв тощо. При цьому всі вони стають роботодавцями і мають дотримуватися трудового законодавства, а отже зобов’язані сформувати мінімально необхідний пакет кадрової документації, що відповідає встановленим формам.

​

Вам потрібна послуга з ведення кадрового обліку, якщо:

1) на Вашому підприємстві відсутній кадровик;

2) Ви не маєте часу вивчати трудове законодавство, вникати у всі тонкощі оформлення працівників, слідкувати за змінами податкових норм і т.д.

​

Ведення кадрового обліку на підприємстві завжди було досить енергозатратним процесом, а під час воєнного стану в роботодавців виникає ще більше питань:

– Який перелік обов’язкової кадрової документації (враховуючи певні особливості на період дії воєнного стану)?

– Коли треба укладати трудовий договір, в якій формі, коли він обов’язково має бути в письмовій формі?

– Як правильно оформити працівника?

– Яка процедура оформлення дистанційної (віддаленої) роботи та комунікації між працівником і роботодавцем?

– Як бути з трудовими книжками на період дії воєнного стану?

– Які дії роботодавця у разі знищення або втрати кадрових документів?

 – Як табелювати працівників, які залишили свої робочі місця на території ведення бойових дій, мобілізованих працівників та працівників, які вступили до територіальної оборони?

– Як оформляти відсутність працівника під час повітряної тривоги?

– Як відобразити в обліку призупинення трудового договору на період дії воєнного стану?

 

Що входить до кадрового супроводу від «ОФІСУ ПІДТРИМКИ БІЗНЕСУ»?

– оформлення пакету документів на прийом/звільнення співробітників (укладення трудового договору, оформлення наказу про прийняття на роботу/звільнення з роботи, подання повідомлень до  Державної податкової служби);

– розробка штатного розкладу та посадових інструкції;

– облік персоналу (заповнення особистих карток персоналу; оформлення особових справ; внесення записів до трудових книжок; облік відпусток; реєстрація наказів з кадрових переміщень (прийом, звільнення, відпустка та ін.); облік відряджень; облік декретних відпусток, тощо);

– ведення обліку робочого часу (табелів обліку робочого часу, графіків змінності);

– формування іншої кадрової документації (підготовка листів, довідок з місця роботи, тощо);

– робота із ризиковими ділянками (норматив робочих місць інвалідів та подання звітності; дотримання квоти особам, мають додаткові гарантії (самотні мами, діти сироти, особи передпенсійного віку, випускники ВНЗ, які влаштовуються вперше та ін.; проф. огляди, матеріальна відповідальність та захист персональних даних та ін.);

– формування іншої кадрової документації (підготовка листів, довідок з місця роботи, тощо)

– підготовка та подання регламентованої податкової та статистичної кадрової звітності.